Інвойс та рахунок-фактура – це два основні документи, які використовуються у бізнесі при комерційних операціях. Обидва документи містять інформацію про продаж товарів чи послуг, але мають деякі суттєві відмінності.
Інвойс – це документ, який надсилається продавцем покупцю для оформлення платежу за товари або послуги. У ньому вказуються деталі продажу, такі як кількість та вартість товарів, податки, знижки та загальна сума. Інвойс служить для обліку та контролю фінансових операцій і може бути використаний як підстава для оплати.
Рахунок-фактура – більш формалізований документ, що складається продавцем і відправляється покупцю для врахування податкових зобов'язань. Рахунок-фактура є обов'язковим для використання при розрахунках з податку на додану вартість (ПДВ) і містить додаткові відомості, такі як коди товарів, номери рахунків, дані продавця та покупця. Вона також може бути використана як доказ виконання умов договору.
Таким чином, основна різниця між інвойсом та рахунок-фактурою полягає у своїй меті використання. Інвойс надається для обліку фінансових операцій та оплати, у той час як рахунок-фактура використовується для обліку оподатковуваних операцій та задоволення податкових вимог. Обидва документи є важливими для бізнесу і повинні бути правильно оформлені та зберігатися відповідно до законодавства.
| Концепція | Інвойс | Рахунок-фактура |
|---|---|---|
| Визначення | Інвойс – це документ, що виставляється продавцем покупцю, в якому зазначаються сума та умови оплати товарів чи послуг. | Рахунок-фактура – це офіційний документ, використовуваний обліку оподатковуваних операцій товарів чи послуг між продавцем і покупцем. |
| Легальне значення | Інвойс не має юридичної сили та не може використовуватись для декларування податків. | Рахунок-фактура має юридичну силу та використовується для декларування податків з операцій з ПДВ. |
| Оподаткування | На інвойсі не вказується інформація про ПДВ та не використовується для підтвердження податкових зобов'язань. | На рахунок-фактурі вказується інформація про ПДВ та використовується для підтвердження податкових зобов'язань. |
| Обов'язкові реквізити | На інвойсі обов'язково мають бути зазначені дані продавця та покупця, опис товару чи послуги, сума та умови оплати. | На рахунок-фактурі обов'язково мають бути зазначені дані продавця та покупця, реквізити юридичної особи чи ІП, інформація про ПДВ. |
| Застосування | Інвойс використовується для узгодження вартості товарів чи послуг, контролю оплати та взаєморозрахунків між продавцем та покупцем. | Рахунок-фактура використовується для обліку податкових зобов'язань та контролю декларування податків з операцій з ПДВ. |
Рахунок-фактура, також відомий як інвойс у зовнішньоекономічній діяльності (ЗЕД), є документом, спрямованим на надання інформації. Він служить для інформування покупця про товари, роботи або послуги, які доступні для оплати.7 сент. 2023 р.
Чим відрізняється інвойс від фактури?
Часто документ плутають із звичним для вітчизняної практики рахунком-фактурою, Але між ними є суттєві відмінності: рахунок-фактура необхідна обліку податків і формується під час укладання угод у країні, а інвойс – Частина пакета необхідного для супроводу товару при зовнішньоторговельній угоді і потрібен для митного …
У чому різниця між рахунком та рахунком фактурою?
Реальна різниця між рахунком-фактурою та рахунком У рахунку-фактурі можуть бути зазначені певні умови оплати, наприклад «протягом 30 днів», а рахунок – це проста заява про те, яку суму ви повинні заплатити на даний момент.
Що таке інвойс простими словами?
Якщо говорити простими словами, інвойс – це рахунок на оплату товару, що експортується за кордон. Оформлення цього документа відбувається лише в тому випадку, якщо йдеться про міжнародне постачання, і ваш вантаж відправляється за кордон.